administration (mayotte)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé àLAVAUR (81500). Vos missions : * Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous * Rédaction et gestion de la correspondance * Gestion des dossiers administratifs * Accueil et gestion des visiteurs Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les besoins en remplacement de l'établissement, et vos disponibilités. Diplôme : Aucun diplôme exigé, mais une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsable Back-Office (H/F). Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels. A ce titre, vous êtes chargé de : - Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc) - Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité - Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions - Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, réalisation des devis et de la facturation en lien avec le service Comptabilité, rédaction des contrats commerciaux - Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lubin-des-Joncherets, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de notre entreprise, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour seconder la direction dans des tâches administratives. diverses : -classement -création de tableaux de bord sur EXCEL -utilisation d'EBP pour la gestion comptable -tâches administratives variées Jours de travail et horaires à négocier avec l'employeur.

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e Coordinateur.trice administratif.ve et paie pour notre agence de Concarneau, pour accompagner nos clients et intérimaires dans leurs démarches administratives. Vous évoluerez au sein d'une agence généraliste en pleine croissance, et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie au sein de l'agence. Votre objectif ? Garantir la fiabilité des données, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales. Vos principales responsabilités : Administration du personnel : Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.). Saisie des heures et variables de paie : Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. Contrôles de paie : Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies. Facturation clients : Établir et suivre les factures clients en lien avec les missions réalisées. Support à l'équipe : Participer aux activités de l'agence et contribuer à son bon[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : Support technique & opérationnel : - Assistance technique en temps réel des équipes terrain - Rédaction des rapports de recherche de fuite - Recherche et identification de pièces de plomberie selon les remontées terrain - Appui technique auprès de l'assistante planificatrice - Arbitrage et gestion des SAV et problématiques techniques clients Gestion administrative & commerciale : - Réalisation des devis et factures - Relation clients professionnels : réponses techniques, suivi, satisfaction - Suivi et contrôle des approvisionnements et supervision des achats - Gestion administrative courante : - préparation comptable mensuelle - gestion des contraventions - suivi des heures supplémentaires des plombiers Amélioration continue : - Participation active à l'évolution des process - Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils Évolution & rémunération : Le périmètre du poste est évolutif selon vos appétences et compétences. La rémunération sera ajustée en conséquence Profil recherché : - Solide expérience en plomberie, idéalement acquise sur le terrain (indispensable) - Bonne connaissance des normes du bâtiment -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable soutien de l'équipe AMARRIS IMMO, vous collaborez étroitement avec Adriano, notre référent technique, et les Chargés de Clientèle Comptable. Vous rejoignez une équipe de deux assistantes administratives et comptables, qui interviennent également pour aider à la réalisation des aides à la déclaration des revenus fonciers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Collecter et analyser les documents nécessaires à l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients. * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre aux clients selon notre processus interne. * Mettre à jour les informations clients dans notre outil de gestion interne. * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de garantir leur traitement dans les délais légaux. * Contacter les clients, si nécessaire (téléphone, e-mails, messagerie), pour effectuer des relances et récupérer les documents ou informations manquantes dans les meilleurs délais. * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers[...]

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Immobilier

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Assistant(e) administratif et commercial - Gestion & Transaction Agence Marcel Immo - Poste salarié 35 h (CDI) Lieu : La Canourgue 48500 - 1 place du portal 1. Présentation du poste Marcel Immo, agence immobilière implantée en Lozère avec 3 agences physiques : La Canourgue, Florac et Mende, implantée depuis 42 ans, et reconnue pour ses services en transaction, gestion locative et expertise. Dans le cadre du développement de l'agence Marcel Immo, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et Commercial sur nos activités de Gestion & Transaction sur l'agence de LA CANOURGUE Ce poste polyvalent regroupe la gestion locative, l'accueil client, l'assistance commerciale sur les ventes, ainsi qu'un rôle de support administratif auprès de la gérante et de l'équipe de conseillers. Le poste est régi par la Convention Collective de l'Immobilier.Rémunération : 24 115 € bruts annuels sur 13 mois + primes sur variable. Moyens mis à disposition : véhicule de société, téléphone professionnel, tablette. 2. Missions principales - Gestion locative Rédaction des mandats de gestion. Rédaction des baux de location et annexes. Organisation et réalisation des visites, états des lieux[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de production (F/H) ? En tant que professionnel(le) polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous contribuerez activement à la gestion efficace des processus de production et de l'administration. - Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité - Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients - Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité - Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations - Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: CDI - Salaire: 24000 euros /an Le candidat idéal pour le poste d'Assistant (F/H) saura démontrer une rigueur exemplaire dans la gestion administrative et un sens poussé de l'organisation. - Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un employé administratif H/F. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée ou[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le domaine viticole du Château St Jean recrute sont prochain Assistant / Assistante administration des ventes. Votre missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et commerciale de nos ventes auprès de nos différents circuits de distribution (cavistes, CHR, dépôts, export). Vous coordonnez également l'activité opérationnelle de l'équipe commerciale et logistique. Vos responsabilités : Gestion administrative et commerciale : - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) - Gestion de la relation client au quotidien (téléphone, mail) - Suivi des stocks et coordination avec la production - Gestion administrative : devis, bons de livraison, factures, relances - Suivi des encaissements et relances clients - Mise à jour des tarifs et fichiers clients Coordination opérationnelle : - Gestion opérationnelle des agents commerciaux et apprentis - Organisation et planification des tournées de livraison - Coordination des livreurs et suivi logistique - Support aux opérations commerciales et événementielles du domaine Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en commerce, gestion ou administration - Expérience de 2 ans minimum en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La société STME basée à Grasse, recherche un/une Chargé(e) Administration des Ventes H/F pour un CDD. Vous aurez pour missions : - Etablir la facturation client - Assurer les relances clients (en binôme avec la Responsable comptable) - Prise en charge du standard téléphonique (partielle) - Compléter et transmettre les réponses aux appels d'offres (en binôme) - Renseigner correctement la base de données client - Activité multi-sociétés (sociétés sœurs, intra-groupe) Activités principales (liste non exhaustive) : Gestion administrative - Accueil et standard téléphonique - Diverses tâches administratives ponctuelles - Classement et archivage des pièces administratives propre au service Administration des ventes - Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Etablissement et envoi des factures clients - Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d'offres publics - Assurer les relances pour encaissement client Comptabilité - Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation - Respecter les délais et méthodes de facturation clients Spécificités du poste : - Domaine activité principal : bâtiment -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) en alternance, dans une concession automobile. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne de la concession. - Gérer la comptabilité clients : facturation, encaissements, suivi des règlements et relances. - Effectuer les saisies comptables de base et le suivi sur les logiciels de gestion/comptabilité. - Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des agendas. - Participer au suivi administratif des ventes et des dossiers véhicules (immatriculations, contrats, assurances). Profil : - Rigueur et organisation - Autonomie et capacité d'adaptation - Bon relationnel et sens de l'accueil - Issu d'une filière administrative et/ou comptable (ex : bac pro AGORA, titre pro assistant comptable...) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi)[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre de l'accroissement de l'activité lié à une restructuration, en collaboration étroite avec le Gestionnaire Administratif et Paie et la Gestionnaire Administratif et Comptabilité, vous contribuez à l'optimisation et la gestion de l'activité en réalisant des missions de Gestion Administrative et de Gestion des Ressources Humaines. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Soutien administratif aux assistants RH et admin. - Suivi du plan de formation et gestion des demandes de prise en charge et des demandes de remboursement. - Gestion administrative : suivi des entretiens individuels, mise à jour et suivi des visites médicales, suivi de la mutuelle, suivi des événements indésirables. - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Cette liste n'est pas exhaustive.[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'employé d'accueil et de communication assure la gestion des communications, l'orientation et l'accueil des personnes et divers travaux administratifs. Accueil Accueillir les patients et les visiteurs Diriger-Informer les personnes (représentants, livreurs etc..) Tenir le standard téléphonique Gestion administrative de l'entrée à la sortie du patient Créer les dossiers de pré-admission Créer les dossiers admissions Procéder à l'accueil physique du patient (désignation d'une personne de confiance - règlement intérieur - fiche de formalité administrative) Saisir les sorties des patients Particularités du poste Postes de matin / journée / soir Travail possible Jour férié et WE selon un planning établi mensuellement Tâches diverses Tri et distribution du courrier Gestion des documents envoyés par les différentes caisses Mise à jour en temps réel des effectifs patients (agenda) Sorties temporaires des week-ends et jours fériés, etc. Avantages Restauration disponible sur place Parking gratuit Contrat / Rémunération Contrat à temps partiel 70% sur 3 jours - renouvellement possible il est fait application de la Convention collective CCN51 Primes diverses applicables L'employé[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'agent(e) administratif(ve) vos missions seront les suivantes: Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le/la gestionnaire de scolarité-chargé (e) d'accueil a pour mission d'accueillir et de renseigner le public. Il/Elle assure la production et l'exécution d'actes de gestion courante en lien avec la scolarité des étudiants de la Faculté des sciences économiques et de gestion. Activités - Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail et système des tickets RT, téléphone et physique - Être vecteur d'informations concernant les enseignements, les examens, les locaux, les jurys et les résultats, auprès des étudiants et des enseignants; - Procéder aux inscriptions administratives (inscriptions en ligne, en présentiel, à distance) ; - Établir des tableaux de bord de suivis permettant de consolider les données et la continuité du service concernant les étudiants et les enseignements; - Réserver les locaux et valider les demandes externes en respectant les délais, communiquer ces informations au public concerné; - Classer[...]

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir début mai 2026 * Sous la responsabilité de la responsable du service vous serez en charge du suivi des projets de gestion (études et travaux) et de sensibilisation autour des risques naturels en montagne (GeMAPI et STePRiM). Vous travaillerez à l'élaboration et la mise en œuvre des projets ainsi qu'à la mise en application la politique déclinée par les élu-es de la Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d'Avance (CCSPVA). Vos missions : 1. PARTICIPER A LA DEFINITION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES ET DES PROGRAMMES DE GESTION DES RISQUES NATURELS: -Réalisation de diagnostics portant sur l'état général des cours d'eau (terrain et restitution SIG) : état de la ripisylve, état des ouvrages de correction torrentielle, usages des berges, hydromorphologie, risque inondation, impacts des aménagements, qualité des habitats aquatiques, activités humaines... et connaissance des espaces riverains associés (zones inondables, zones humides, espaces agricoles, bandes enherbées, etc...) ; -Proposition, élaboration et suivi des projets (études et/ou travaux) en partenariat avec des acteurs locaux (acteurs techniques, administratifs et politiques) ; -Présentation des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute en cdi un Assistant administratif H/F Dans une PME du secteur du BTP, vous travaillez au sein du service facturation, accompagné de votre binôme, vous travaillez sur différentes missions administratives : Téléchargement des appels d'offres, constitution du dossier administratif et technique, réponse aux appels d'offre. Validation des chantiers et calculs des différents coûts. Saisie des factures. Suivi des sinistres et gestion des assurances. Gestion du courrier, traitement des mails et renfort pour le standard de la société. Titulaire d'un Bac+2, vous avez une première expérience professionnelle dans le secteur du BTP et le traitement des appels d'offres. Ce critère est indispensable. Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous travaillez de 8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi. Le salaire sera en fonction de votre profil + prime de fin d'année et participation.

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile organisé(e) et polyvalent(e) (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la concession en assurant la gestion administrative des ventes et l'accueil de la clientèle. Vos missions principales : - Facturation : Établissement précis et rigoureux des factures liées aux ventes de véhicules et aux prestations de service. - Déclaration Achat-Cession : Réalisation des démarches administratives relatives aux achats et aux cessions de véhicules auprès des organismes compétents. - Gestion Administrative des Dossiers de Vente : Organisation, suivi et classement de l'ensemble des documents administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (bons de commande, cartes grises, etc.). - Suivi des Financements : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement automobile en lien avec les organismes financiers. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir chaleureusement les clients au sein de la concession et répondre efficacement aux appels téléphoniques, en assurant une première orientation de qualité. Notre[...]

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé TECHNICIEN(NE) INFORMATIQUE Contrat(s) CDD de 6 mois minimum renouvelable, avec possibilité d'évoluer sur un CDI, Mutation ou Détachement Descriptif du poste : Situé dans le Périgord Vert, le Centre Hospitalier de Nontron recherche un(e) technicien(ne) informatique. L'établissement est un « hôpital de proximité » à double vocation, avec : - Un service SANITAIRE qui dispose de 4 lits de médecine, de 28 lits de SMR et 30 lits d'USLD. - Une activité médico-sociale composée de 2 EHPAD d'une capacité d'accueil de 187 lits et d'un SSIAD de 71 places. Le Centre Hospitalier de Nontron est en Direction Commune avec les centres hospitaliers de Périgueux, Lanmary, Sarlat et Domme, ce qui permet un échange des pratiques et de bénéficier de différentes expertises notamment en termes de sécurité. Le CH de Nontron s'inscrit dans la stratégie du Système d'Information (SI) du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Dordogne, qui déploie actuellement la convergence du SI afin d'assurer une prise en charge coordonnée des patients et des résidents. Par ailleurs le GHT24 travaille également à la convergence des SI pour les fonctions supports tels que la gestion[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]

Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes issu d'une formation ou disposez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la peinture, et souhaitez mettre vos compétences manuelles au service de l'action publique ? Le Service des Moyens et du Patrimoine du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) recrute un peintre (H/F). Vous interviendrez principalement sur des travaux de rénovation intérieure et contribuerez au maintien en bon état des locaux administratifs, dans le respect des règles de sécurité et de qualité attendues dans un environnement professionnel. Vos principales missions : Participer à la rénovation intérieure des locaux administratifs, principalement par la réalisation de travaux de peinture Préparer les locaux avant intervention (protection du mobilier, du matériel informatique et des sols, sécurisation de la zone de travail) Réaliser les travaux de peinture (plafonds notamment), en utilisant les équipements adaptés et dans le respect strict des règles de sécurité Assurer le nettoyage et la remise en état des bureaux après intervention Gérer votre activité de manière autonome (organisation du travail, respect des délais) Travailler[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Gi Group Holding recherche un EMPLOYE ADMINISTRATIF BILINGUE FRANCAIS ANGLAIS H/F sur le secteur de ATTON (54) dans une entreprise logistique Missions principales Gestion de mails et gestion administrative Communication avec les clients Enregistrement des entrées et sorties de marchandises Accueil des chauffeurs et orientation dans l'entrepôt Utilisation de Microsoft Excel Retranscription et transmission des informations Profil recherché Expérience dans le domaine administratif Une expérience dans le domaine de la logistique est un plus Bilingue anglais / français A l'aise avec le contact clientèle Conditions Rémunération à définir Horaires de travail : horaires de journée du lundi au vendredi

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client opérant dans la fabrication d'équipements automobiles un Assistant administratif (H/F) à temps partiel Vous serez amenés à : Accueillir des visiteurs ; Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ; Approvisionner les supports d'information et de communication ; Gestion des commandes, réception, factures des EPI et fournitures administratives. Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail, Apporter un soutien aux différents services administratifs en fonction des besoins. Horaires : 8 h 30 - 12 h du lundi au vendredi Durée du travail : 17 H 30 h par semaine Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC2, type BTS, et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur poste similaire. Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (pack office) Alors n'hésitez plus et rejoignez Manpower !! Bénéficiez des avantages Manpower : Accompagnement personnalisé, formations, CSE et CCSE (chèques vacances, bons d'achats, réductions, voyages... ), Mutuelle et CET à 8%

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour poursuivre nos activités et notre développement, nous recrutons un / une : * gestionnaire administratif du pôle Maitrise d'ouvrage en CDI Le poste est rattaché au siège à Clichy (92), à 350 mètres de la station « Saint-Ouen » (ligne de métro 14 et RER C). Finalité du poste * intervenir en soutien administratif et organisationnel du service Maîtrise d'Ouvrage ; * faire le lien entre les différents acteurs afin de faciliter le montage et la conduite de projets immobiliers Vos missions : En lien avec la responsable du pôle et les chargés d'opération, vous avez en charge la gestion administrative des programmes développés (entre 20 et 25 projets en cours). Vous garantissez la bonne constitution, la transmission et le suivi des dossiers administratifs, financiers et techniques nécessaires à la réalisation des opérations : 1. Travail sur le volet financier des programmes : * demandes d'agréments et de financement, * obtention des versements des subventions et des prêts, * conventionnements APL. 2. Soutien à l'équipe opérationnelle pour la conduite des projets : * mise en place et suivi des procédures de consultations d'entreprises et des recrutements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Franchesse, 31, Allier, Occitanie

Descriptif de l'emploi Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Missions / conditions d'exercice MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité.). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts . - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Brunal Indust est une société spécialisée dans les activités industrielles et de travaux, reconnue pour son expertise et son engagement en matière de qualité, de sécurité et de conformité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service travaux, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les missions suivantes : - Facturation clients - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers réglementaires : - DOE, DGD - PPSPS, plans de prévention - Autres documents obligatoires liés à la sécurité et à la conformité des opérations -Utilisation et gestion des démarches via Chorus - Suivi et levée de cautions - Gestion du standard téléphonique - Suivi administratif des travaux : - Locations de nacelles - Organisation des livraisons de marchandises - Suivi des engins et moyens matériels Profil recherché : - Formation administrative ou expérience équivalente dans le secteur du BTP / travaux / industrie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance de Chorus est indispensable Temps partiel 28 heures par semaine avec une évolution possible[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Argentré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Finalité du poste: Assurer un support administratif efficace en contribuant à la mise à jour et la fiabilisation des informations commerciales, ainsi qu'à la réalisation d'appels sortants de relance B2B. Missions principales - Réaliser des appels sortants B2B dans le cadre de relances. - Assurer la qualification et la mise à jour des bases de données. - Contribuer au suivi administratif et à la mise à jour d'outils de suivi. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Appels sortants / Relance B2B - Relancer téléphoniquement les entreprises. - Mettre à jour les informations collectées. - Présenter brièvement l'entreprise lors des appels. - Consigner les retours dans les outils dédiés. Qualification de bases de données - Vérifier l'exactitude des fiches existantes. - Mettre à jour les coordonnées et informations administratives. - Rechercher des nouveaux prospects Support administratif - Saisie et mise en forme de documents. - Mise à jour de tableaux de suivi. - Organisation et archivage numérique. Compétences techniques - Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint, One drive). - Aisance informatique générale[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir immédiatement, ne seront étudiées que les candidatures avec minimum 1 an d'expérience en qualité de secrétaire générale de mairie. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi-spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Agent administratif en logistique H/F. Le poste est basé à Pérenchies. Vos missions au quotidien : Sous la responsabilité du Responsable QHSE, et basé(e) sur le site de Pérenchies, vous intervenez sur le pilotage des litiges clients et transporteurs, tout en assurant la gestion et l'équilibrage des flux de palettes Europe pour l'ensemble de nos trois sites. À ce poste, vous contribuez activement à la fiabilité des opérations logistiques, à la qualité de service auprès des clients et au contrôle des coûts. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : - Traiter les signalements de litiges et effectuer leur déclaration auprès des clients - Examiner chaque situation afin de déterminer les responsabilités des différentes parties impliquées - Piloter l'ensemble du processus de gestion des litiges, depuis l'organisation des retours de marchandises jusqu'à la mise en place des transports (chiffrage, ordres de transport, prise de rendez-vous, affrètement) - Assurer les échanges et recours auprès des prestataires concernés - Mettre en œuvre la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité industrielle, un Assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise et le suivi des messages - Gérer le courrier : affranchissement, réception et envoi - Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires - Gérer la messagerie électronique et le traitement des e-mails - Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC - Préparer les règlements fournisseurs - Élaborer le tableau des plannings en amont de la réunion hebdomadaire - Préparer et expédier les colis via TNT ou autres transporteurs - Saisir et suivre les congés des salariés : validation par e-mail et archivage des demandes - Assurer l'archivage administratif D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles. Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 8H 12H puis 13H30 17H30 Le vendredi vous terminez à 16H30 Salaire à[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

* Prérequis : - Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, - Idéalement justifier d'une première expérience sur un poste similaire. La Caisse Primaire d'Assurance Maladie la Haute-Corse recherche un agent administratif au sein du service prestation espèces. . Missions / activités : - Traiter toutes les informations courantes en provenance des assurés et effectuer les modifications nécessaires dans les outils informatiques - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, instruire les dossiers et en vérifier la cohérence. - Effectuer les actes de gestion administratives associés aux paiements et régularisations. - Enregistrer et traiter les saisies des attestations de salaires émanant de l'employeur - Assurer le paiement des indemnités journalières aux assurés en arrêt de travail * Compétences et qualités requises: - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Bonne capacité d'analyse et de compréhension - Rigueur, méthode, esprit de synthèse - Respecter les règles de confidentialité impératif, - Maîtriser parfaitement les outils bureautiques -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Bourbon-l'Archambault, 30, Allier, Occitanie

L'Etablissement thermal de Bourbon l'Archambault (03160) recherche pour sa saison 2026 (de mars à novembre) 4 agent(e)s administratif(ve)s Le poste est divisé en trois activités : accueil téléphonique, accueil physique et une partie administrative. Vous aurez la charge d'accueillir les clients, les renseigner, faire les dossiers administratifs ainsi que le planning de soins. Vous aurez aussi à gérer les plannings spa et la vente de produits annexes. Formation prévue Profil : Des notions de ventes et d'anglais seraient appréciées Débutant(e)s accepté(e)s 35 h réparties du lundi au samedi.

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste rattaché à la Direction des Finances et de la Programmation, direction mutualisée entre la Commune d'Annonay et Annonay Rhône Agglo. Assure à titre principal, pour le compte de la Commune d'Annonay et pour le compte d'Annonay Rhône Agglo, la tenue de la comptabilité administrative. Cette mission s'inscrit dans un double objectif : - de fiabilisation des opérations comptables selon les standards de la comptabilité publique, - d'amélioration de la qualité comptable. Peut se voir confier, de manière temporaire ou permanente, d'autres tâches relevant de la Direction des Finances et de la Programmation (par exemple ce qui concerne la gestion administrative des régies d'avance et de recettes). Vos missions : Tenue de la comptabilité administrative : Emission des mandats et des titres, opérations réelles et opérations d'ordre. Contrôle et appréciation des pièces justificatives. Appui aux services dans les fonctions budgétaires et comptables déconcentrées (identification des imputations comptables, pièces justificatives requises, distinction fonctionnement / investissement, .) Suivi de l'exécution financière des Marchés Publics Relations fournisseurs, débiteurs[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Ruelle-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Ruelle sur Touvre recrute un agent d'état civil et d'accueil, en charge des opérations funéraires à temps non-complet (H/F) - 17,5/35ème - Contractuel du 1er mai au 30 juin 2026. Le poste pourra être évolutif vers un CDD à temps complet à compter du 1er juillet jusqu'à fin décembre 2026. FONCTIONS du POSTE : Accueil physique, téléphonique et gestion administrative courante au sein de l'administration générale ; Etat civil ; Gestion des opérations funéraires. MISSIONS PRINCIPALES : Etat Civil / Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public sur tous les dossiers relevant de l'administration générale ; - Accueil, renseignement, préparation et suivi de tous les actes relevant de l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.) ; - Traitement : attestation d'accueil, recensement militaire, débit de boissons, . ; - Enregistrement et suivi des réclamations ; - Gestion des formalités administratives courantes ; - Organisation de l'affichage ; - Maintien du lien entre les usagers et l'ensemble des services. Opérations funéraires : - Conseil technique auprès des élus ; - Délivrance et contrôle des titres de concessions ; - Gestion des cimetières[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F) en alternance, au sein d'un supermarché de la grande distribution. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026. Missions : - Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs - Participation aux opérations de comptabilité courante - Soutien administratif du service (classement, suivi des dossiers, reporting) Profil : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance relationnelle et goût pour le contact professionnel Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Il est spécialisé dans les formations du tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management et Marketing. - Inscription et scolarité gratuites - Diplôme de l'Éducation Nationale -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources. Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général. Missions / conditions d'exercice : 1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence - Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination) - Organisation des rendez-vous, réunions - Préparation des dossiers, supports et parapheurs - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Gestion du courrier (papier et dématérialisé) 2. Secrétariat des assemblées délibérantes Sous l'autorité du DGS : - Organisation des conseils communautaires et bureaux - Préparation et diffusion des convocations -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Service de l'immigration et de l'intégration (SII), vous participerez aux missions de lutte contre l'immigration irrégulière et de préservation de l'ordre public. A ce titre, vous serez placé(e) sous l'autorité directe du chef de la section éloignement et aurez pour missions : - d'assurer le suivi et l'éloignement/expulsion des ressortissants étrangers détenus en maison d'arrêt - d'organiser les procédures d'éloignement des étrangers en situation irrégulière suite à l'interpellation et au besoin, en amont des interpellations - de rédiger de courriers relatifs à ces procédures (juges, procureurs, autorités consulaires etc..) - d'adapter les actes et procédures en fonction des nécessités - de rédiger les saisines JLD -d'assurer la notifications des arrêtés préfectoraux -d'assurer l'enregistrement et l'archivage des procédures d'éloignement Une expérience dans le domaine administratif / domaine juridique serait un plus. Vos connaissances techniques : - Avoir des compétences juridiques (niveau maîtrise requis) - Avoir des compétences en informatique - Savoir-faire : savoir rédiger, analyser, s'organiser, savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos activités principales : - Instruire les dossiers relatifs à l'organisation des manifestations sportives A titre accessoire : - Contribuer à la réalisation des missions relevant du pôle de la sécurité intérieure (instruction des manifestations revendicatives ou festives, secrétariat du pôle, appui sur le traitement des décisions liées aux hospitalisions sous contrainte) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis, ponctuellement, à une disponibilité dans le cadre de la réalisation de certaines échéances. Votre profil: Connaissances techniques : - Avoir des compétences budgétaires et comptables - Avoir des compétences en informatique - bureautique - Connaître l'environnement professionnel - Vous savez faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur et vous aimez le travail en équipe. Avantages : - Temps plein (38h30) : Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions), - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail, - Salaire basé sur l'ancienneté et la grille de salaire indiciaire des agents de catégorie B,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisées dans le forage, un (e) assistant (e) administratif. Vos missions: Secrétariat Téléphone / Accueil / Courrier Achat de fournitures personnels atelier et chantier. Suivi logistique (envoi et suivi livraison chantier), Douane, Import / Export, facture proforma Suivi des fournitures entreprises (EPI, divers consommables atelier et bureau.)Organisation des voyages de la direction et du personnel (opérateurs de chantier, commerciaux.)->réserver les transports, les hôtels et la préparation des documents nécessaires (billets, itinéraires, visas, etc.)Planifier les réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs).Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.).Classer, archiver et gérer les documents administratifs et comptables. Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier.)Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers. Support pour le suivi des stocks et immobilisations (matériel forage), entrées, sorties, mouvement chantier. Support pour le suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Schiltigheim L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Arnaud saura vous intégrer au sein de son établissement composé d'une cinquantaine de collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre du développement de notre société de distribution de boissons alcoolisées couvrant toute la Corse, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve )et comptable polyvalent(e), capable de structurer, organiser et faire fonctionner l'ensemble de l'administratif et du suivi comptable d'une entreprise en plein lancement. Vous serez seul(e) au bureau et en lien permanent avec la direction, les commerciaux, les livreurs, les entrepôts et le cabinet comptable. Ce poste est un poste clé nécessitant autonomie, fiabilité et capacité d'adaptation. Vos missions: - Mise en place et organisation de l'administratif de l'entreprise - Gestion des bons de livraison (BL) et de la facturation clients - Suivi des règlements et relances clients - Saisie comptable : achats, ventes, banques, TVA - Préparation et fiabilisation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi des stocks et réalisation des inventaires (entrepôts / terrain) - Coordination administrative avec les commerciaux et livreurs - Participation à la mise en place et à l'utilisation de nouveaux logiciels de gestion - Classement, organisation et fiabilité des données Profil recherché - Formation en gestion,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crépand, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique assure la gestion des commandes d'achats, le suivi des flux de produits, commandes, l'édition des documents commerciaux ainsi que la gestion documentaire comptable. Il/Elle participe activement aux réunions de production, gère les relations avec le cabinet comptable pour la TVA, et assure l'archivage des documents et la gestion du courrier. Description des activités significatives : -Passer les commandes d'achats : effectuer les commandes de peintures et autres matériaux nécessaires, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard. -Suivi des flux et mise à jour de l'ERP : enregistrer les entrées et sorties de produits dans l'ERP, maintenir les données de stock à jour, planifier les expéditions avec les équipes et les différents transporteurs. -Édition des documents commerciaux : préparer et éditer les bons de livraison et les factures de ventes, vérifier l'exactitude des informations avant envoi aux clients. -Participation aux réunions de production : assister aux réunions pour suivre l'avancement des projets, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées, rédaction et mise en place de procédures. -Gestion[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Poste à pourvoir en Mars dans le cadre d'un CDD de remplacement** Sous l'autorité directe de la Présidente de l'association et son CA, et sous la responsabilité du directeur du Centre Social, l'assistant (e) administratif (ive) et chargé(e) de communication assure la gestion administrative courante de la structure, en partenariat avec les membres de l'équipe, et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du centre et à son rayonnement sur le territoire. Missions : Gestion administrative (80%) - Accueillir, renseigner et orienter le public de manière bienveillante - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Présentation des activités, information du public - Veiller à l'image de l'association en maitrisant votre communication et vos échanges - Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe - Assurer l'organisation logistique des activités et réunions - Organisation logistique des réunions, prise de note, rédaction de compte-rendu - Participer à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités de tutelles administratives et financières - Prospection,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Synsafe est une entreprise spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. En tant que comptable au sein de Synsafe, vous serez responsable des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des dossiers clients. Gérer la trésorerie et effectuer les relances clients. Préparer les règlements fournisseurs. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Nous recherchons un candidat (H/F) avec les qualifications suivantes : Expérience préalable dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel, etc.). Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Rigueur, autonomie et proactivité sont des savoir-être professionnels essentiels pour ce poste. Ce que nous offrons : Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative. Tickets restaurant. Horaires de travail : Du lundi au vendredi Type de poste : En présentiel

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire comptable au pôle administratif et financier pour la zone Centre - pôle Administratif et financier, rattachée à la Direction des Déplacements. Poste en CDD (7 mois), basé à Crest, à pourvoir au 1er mai 2026. Le Pôle administratif et financier assure le suivi financier, la gestion des marchés publics, la comptabilité et le secrétariat de l'ensemble de la zone ainsi que la logistique (bâtiment, véhicules.). En qualité de secrétaire comptable (H/F), vos principales missions seront : -Assurer la gestion comptable du site : saisie des engagements financiers, édition des bons de commande, liquidations, mise à jours des tableaux de suivis, etc ... - Participer aux tâches de secrétariat et d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion des commande, classement, intérim selon le besoin des autres secrétaires de la zone. Profil : Vous avez suivi une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité publique et vous avez déjà une expérience dans ce domaine, notamment en collectivité territoriale. Vous savez manier les chiffres avec rigueur et vous comprenez les étapes de l'exécution financière. Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et soutenir les équipes au quotidien. Missions principales Gestion des appels, emails et courriers Organisation et suivi des dossiers administratifs Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, rapports, etc.) Classement et archivage (papier et numérique) Suivi des agendas Suivi des paiements et relance des impayés Support administratif aux différents services Profil recherché Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook / Google ) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie, Dynamique , avec un esprit d'initiative Ce que nous offrons Environnement de travail agréable et dynamique Candidature : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à maxence.etienne@exam-expertise.fr

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale

Administrateur / Administratrice informatique

Chargé / Chargée d'accueil

Peintre en bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Comptable territorial / Comptable territoriale

Employé / Employée de l'état civil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires